Automatisches Übersetzen von Mengentexten

Automatisches Übersetzen von Arbeitsanweisungen für nicht deutschsprachige Mitarbeiter

Automatisches Übersetzen von Mengentexten

Automatisches Übersetzen von Mengentexten, z. B. Arbeitsanweisungen

In der globalisierten Welt wird ein automatisches Übersetzen von Arbeitsanweisungen oder anderen Texten immer wichtiger. Denn es muss schnell gehen, soll flexibel und einfach zu realisieren sein. Ein Tool übersetzt automatisiert Texte aus verschiedenen Vorlagen (PDF, Word, …) oder auch aus komplexen Datenbanktabellen. Dabei findet die Übersetzung, je nach Sprache, über den Google- oder Microsoft-Translator statt. Die Texte können Sie selbst auch zeitgleich in mehrere Sprachen übertragen, so dass Sie hier absolut flexibel sind. Trotz allem wissen wir natürlich, dass dies keine perfekten Übersetzungen sind. Aber die die Translatoren werden stetig optimiert, wie unsere Kunden festgestellt haben. Alle Texte können Sie selbstverständlich nachträglich korrigieren und in der Übersetzung verbessern.

Arbeitsanweisung übersetzt zur Verfügung stellen

Jede Art von Anweisungen (Arbeitsanweisungen, Montageanweisungen, Kraftfahreranweisungen, …) können Sie durch ein automatisches Übersetzen von Mengentexten übertragen. Nach der automatisierten Übersetzung stellen Sie die Texte in beliebiger Form den Anwendern (Fertigungs-, Montagemitarbeitern, Kraftfahrern, Monteuren, …) zur Verfügung, z. B. auf Basis einer MS-Access Datenbank im Internet oder:

  • in Berichtsform
  • als interaktive Anwendung im Betrieb/Produktion
  • übers Internet (hohe Flexibilität und Erreichbarkeit, immer aktuelle Daten)
  • Microsoft Reporting-System
  • über Exporte auch in anderen Anwendungen
  • …

Die Mitarbeiter können die übersetzten Texte dann mit verschiedenen Systemen (Handy, Smartphone, Tablet, iPad, …) abrufen und wissen genau, was sie zu tun haben.

Mit unserem Übersetzungstool sind Sie auch in der Lage, zusätzlich Bilder und Videosequenzen einzufügen, die Sie dann zum übersetzten Text einblenden oder als Videosequenz abspielen können.

Automatisches Übersetzen von Arbeitsanweisungen

Haben wir Interesse geweckt? Dann sprechen Sie uns an. Telefon: 02306/9254000 oder schreiben Sie uns info@timestudy.de.

 

Die Seite wurde am 19.11.2024 aktualisiert

Arbeitspläne

Arbeitspläne – Prozessabläufe standardisieren und digitalisieren

Arbeitspläne

Arbeitspläne erstellen

Arbeitspläne werden von der Arbeitsplanung oder -vorbereitung erstellt. Sie sind die Grundlage der Planung. Neben den Arbeitsvorgängen und einzelnen Arbeitsschritten zeigt ein Arbeitsplan auch den Ort, die Mittel, die Reihenfolge und die Zeit.

Sie beschreiben den Durchlauf eines Produkts vom Ausgangsmaterial bis zum fertigen Produkt über verschiedene Arbeitsvorgänge und Maschinen.

Arbeitspläne unterstützen die Standardisierung der Prozessabläufe

TimeStudy hat sich darauf spezialisiert, Prozessdaten und Prozessabläufe zu analysieren und zu dokumentieren. Natürlich können Sie das mit unseren praxisorientierten Tools auch selbst machen. Arbeitspläne können Sie im TimeStudy-Modul Zeitbausteine erstellen, denn damit können Sie sie unternehmensweit zur Verfügung stellen. Lesen Sie hier mehr.

Sie können mit den Zeitbausteinen natürlich auch die Zeitdaten unternehmensweit verwalten und außerdem verschiedenen Abteilungen zur Verfügung stellen.

Da man Arbeitsschritte mit Bildern ganz klar beschreiben kann, verfügt das TimeStudy Modul über ein integriertes Bildbearbeitungsprogramm. Sie können die Arbeitspläne außerdem über die „Translate“-Funktion direkt übersetzen lassen und unternehmensweit in unterschiedlichen Sprachen zur Verfügung stellen.

Lesen Sie mehr dazu.

Die Seite wurde am 23.07.2024 aktualisiert.

Montageanweisungen – Einarbeitung neuer Mitarbeiter erleichtern

Montageanweisungen

Arbeitsanweisungen

Damit das Zusammenbauen verschiedener Teile zu einem funktionsfähigen Produkt gelingt, sind Montageanweisungen unverzichtbar. Sie unterstützen maßgeblich die Standardisierung der Prozessabläufe, unterstützen die Belegschaft und erleichtern das Einarbeiten neuer Mitarbeiter. Viele Produkte werden immer noch händisch montiert, da die Montage für Roboter oder Maschinen viel zu komplex ist. Dabei ist eine gut illustrierte Montageanweisung von Vorteil. Denn wer hat schon Zeit, zuerst seitenlange Texte zu lesen? Sie sind unpraktisch und ggf. auch schwer verständlich. Während das Ziel sein sollte, die Mitarbeiter zu erreichen und die Fehlerquote zu senken.

Sie können im TimeStudy Tool Zeitbausteine einfach und flexibel Montageanweisungen erstellen. Denn das ist eine serverbasierte Lösung, mit der sie die Montageanweisungen unternehmensweit zur Verfügung stellen können. Jeder Mitarbeiter kann sie mit einem Tablet oder Smartphone abrufen und hat sofort die aktuellste Version zur Verfügung.

Hinweis: Wenn Sie bereits über Daten zu Arbeits- oder Montageanweisungen verfügen, können wir eine Schnittstelle bereitstellen, die die Daten automatisch in das Modul übernimmt.

Lesen Sie mehr dazu.

Die Seite wurde am 23.07.2024 aktualisiert.

Montageanweisungen

Arbeitspläne

Arbeitsanweisungen erstellen – digital und unternehmensweit

Arbeitsanweisungen erstellen - digital, visualisiert, mehrsprachig

Sie müssen Arbeitsan­weisungen erstellen – digital und zur unternehmensweiten Verwendung? Vielleicht im Zuge von Industrie 4.0, visualisiert und in verschiedenen Sprachen?

Dann haben wir für Sie die perfekte Lösung: Arbeitsanweisungen erstellen Sie mit der TimeStudy Software im Handumdrehen und lassen sie anschließend bequem über unsere translate-Funktion übersetzen.

Mit einer Arbeitsanweisung von TimeStudy beschreiben Sie im Detail, was, wann, wer, womit, wieviel usw. für einen Arbeitsschritt notwendig ist. Das sichert eine gleichbleibende Qualität, die in unserer stark globalisierten Welt für Wettbewerbsvorteile sorgt.

Visualisierungen und Übersetzungen erleichtern Umsetzung der Arbeitsanweisung

Alle Informationen können bei TimeStudy manuell im Modul Zeitbausteine eingegeben oder aus bereits vorhandenen Analysen übernommen werden. Sie können Bilder oder Filme hinterlegen, die die Arbeit anschaulich für alle visualisieren und damit Zeitarbeitskräften oder nicht deutschsprachigen Mitarbeitern das Verständnis erleichtern. Danach stellen sie die Arbeitsanweisungen den entsprechenden Bereichen in der Produktion oder Montage unternehmensweit zur Verfügung. Gleichzeitig können Sie mit dem Zeitbausteine-Tool Zeitdaten verwalten sowie modellieren. Sie können sie anschließend verschiedenen Abteilungen, wie zum Beispiel der Arbeitsplanung, dem Controlling oder der Disposition, zur Verfügung stellen. Außerdem können Sie die Texte mit der >transl< Funktion in sämtliche gängige Sprachen übersetzen lassen. Wir verwenden den Google-Translator. Wir wissen, dass dies keine perfekte Übersetzung darstellt, aber die Übersetzungen werden immer besser und die übersetzten Texte können anschließend manuell noch optimiert werden.

Schriftliche Arbeitsanweisung für Mitarbeiter Muster

Arbeitsanweisungen erstellen

Vorteile der Standardisierung durch Arbeitsanweisungen

Mit den TimeStudy Arbeitsanweisungen unterstützen Sie die Standardisierung Ihrer Prozessabläufe. Arbeitsanweisungen gewährleisten einen sicheren, gleichbleibenden und reibungslosen Ablauf. Das ist wichtig, da durch Standardisierung die Fehlerquote sinkt und die Qualität gleichbleibend ist. Das senkt die Kosten. Hinzu kommt, dass jeder genau weiß, was er zu tun hat, somit wird die Abhängigkeit von Einzelnen geringer. Die Prozesse werden insgesamt transparenter.

Besonders, wenn Sie bereits Prozessoptimierungen durchgeführt haben, sollten Sie dazu eine Arbeitsanweisung erstellen, um die Prozesse zu etablieren und die Optimierung zu sichern. Wenn Sie möchten, können Sie ebenfalls Texte zur Arbeitssicherheit oder Qualität zu der Arbeitsanweisung in TimeStudy hinterlegen.

Lesen Sie mehr dazu.

 

Aktualisierung der Seite am 11.07.2024

Methoden der Prozessoptimierung

Arbeitsanweisungen, Montageanweisungen, Arbeitspläne

Arbeitsanweisungen, Montageanweisungen, und Arbeitspläne flexibel gestalten und erstellen

Unser Team hat sich darauf spezialisiert, Prozessdaten und Prozessabläufe zu analysieren und zu dokumentieren. Dafür stellen wir Ihnen die passenden Tools zur Verfügung. Arbeitsanweisungen, Montageanweisungen und Arbeitspläne unterstützen maßgeblich die Standardisierung der Prozessabläufe. Sie können sie mit dem Tool TimeStudy T1-Zeitbausteine erstellen. Hier können Sie Zeitdaten unternehmensweit verwalten sowie modellieren. Außerdem stellen Sie sie verschiedenen Abteilungen, wie zum Beispiel der Arbeitsplanung, dem Controlling oder der Disposition ganz einfach zur Verfügung.

TimeStudy T1 - Erstellen von Arbeitsanweisungen, Produktions- oder Montageanleitungen

Arbeitsanweisung und Montageanweisungen
Estellen von Arbeitsanweisungen oder Montageanweisungen
Die Grunddaten zu den Arbeitsanweisungen, Montageanweisungen und Arbeitsplänen können sowohl grafisch als auch inhaltlich einfach abgebildet werden. Denn die Übernahme der Grunddaten erfolgt aus bereits vorhandenen Analysen. Alternativ können Sie die Eingabe der Daten über Maskendialoge vornehmen. Die Ergebnisse stellt der grafische Strukturbaum übersichtlich und gut strukturiert dar. Über das Kontextmenü legen Sie weitere Ebenen an.

Hinweis: Wenn Sie bereits über Daten zu Arbeits- oder Montageanweisungen verfügen, können wir bestimmt eine Schnittstelle bereistellen, womit die Daten automatisch in das Modul >Arbeitsanweisungen< übernommen werden.

Arbeitsanweisungen, Arbeitsanweisungen
Auswahl Register >Arbeitsanweisungen<

Im Register >Arbeitsanweisungen< hinterlegen Sie die Texte zur Arbeitssicherheit oder Qualität, und wenn gewünscht die Zeitdaten.

Arbeitsanweisungen, Monatgeanweisungen
Auswahl Register >Bilder<

Im Register >Bilder< hinterlegen Sie die Bilder sowie die Bildüberschriften zu den Arbeitsanweisungen.

Auf Wunsch steht ein integriertes Bildbearbeitungsprogramm zur Verfügung, in dem Sie die Bilder für die Arbeitsanweisungen oder Montageanweisungen direkt bearbeiten können.

Arbeitsanweisungen, Montageanweisungen
Bildbearbeitung im Modul >Arbeitsanweisungen<

 

Sehen Sie unser Video dazu an:

Arbeitsanweisungen, Montageanweisungen und Arbeitspläne bereitstellen

Für die Bereitstellung der Arbeitsanweisungen, zum Beispiel für die Produktion oder Montage, stehen verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung:

  • Microsoft Report Builder und Berichtsgenerator
  • Microsoft MS-ACCESS
  • Unternehmenseigene Berichtsgeneratoren auf MS-SQL-Basis
  • Individuelle Berichtsgeneratoren, die wir auf Wunsch zur Verfügung stellen können
Arbeitanweisungen über SQL Reporting Services
Darstellen der Arbeitanweisungen über SQL Reporting Services

Über SQL Reportings Services gestalten Sie Berichte. Damit haben unternehmensweit alle Abteilungen und Bereichen Zugriff auf die Daten. Denn in SQL Reporting Services werden sämtliche Funktionen wie Suchen, Drucken, Zoomen, blättern etc. unterstützt.

Hinweis: Wenn Sie mit dem Modul >TimeStudy T1-Videoanalyse< die Basisdaten zur Erstellung der Arbeits- oder Montageanweisungen erheben, können Sie dazu auch noch Best Practice-Filme erstellen, die den Prozessablauf zusätzlich visualisieren (mit Texten, Ton, …).

Softwaretechnische Voraussetzungen

Das in TimeStudy T1-Zeitbausteine integrierte Modul wird in der Multi-User Anwendung als Unternehmenslösung auf Basis MS-SQL-Server (Backend) und MS-ACCESS (Frontend) zur Verfügung gestellt. Unternehmen, die eine Single-User-Lösung ohne MS-SQL Anbindung wünschen, können alternativ auch MS-ACCESS als Datenbankplattform (Backend) nutzen.

Kontakt:

Vereinbaren Sie noch heute einen Termin mit dem TimeStudy-Team, damit wir Ihnen weitere Informationen zur Verfügung stellen können. Sehr gerne können wir Ihnen die hier vorgestellte Lösung auch online, zum Beispiel über eine TeamViewer-Sitzung, vorstellen.

Alternativ zu der hier vorgestellten Lösung…

…können Sie die TimeStudy T1- Powerpoint-Schnittstelle für die Erstellung von Arbeitsanweisungen, Montageanweisungen oder Arbeitsplänen nutzen. Hiermit erhalten Sie ebenfalls perfekt illustrierte Arbeitsanweisungen, Prüfanweisungen, Bedienungsanleitungen, Produktbeschreibungen etc. – leicht und verständlich.

Die Seite wurde am 18.11.2024 aktualisiert.

Arbeitsanweisungen

Arbeitsanweisungen mit Videos

Attraktive Arbeitsanweisungen mit Videos

Wir haben für Sie eine Lösung entwickelt, wie Sie Arbeitsanweisungen mit Videos oder auch Montageanweisungen und Arbeitspläne entsprechend den Vorgaben der QS dokumenten- und revisionssicher ganz einfach und in kürzester Zeit erstellen können. Dabei ist der große Vorteil, dass Sie diese mit PowerPoint schnell und komfortabel anfertigen können – eine weitere Software benötigen sie nicht! Denn Sie wählen einzelne Sequenzen aus dem Videofilm aus und fügen freien Text oder auch Grafiken den Folien in gewohnter Form zu.

Clevere Videoschnittstelle

Musterseite einer Arbeitsanweisung mit Lehrfilm

 

Laden Sie über die Schnittstelle in unserem Powerpoint-Template einen beliebigen Film und zeigen Sie Folie für Folie eine ausgewählte Sequenz. Hierbei stellen Sie Start und Ende der Sequenzen einfach per Eingabe ein. Dann kommentieren Sie diese Sequenzen auf den entsprechenden Folien. So erstellen Sie im Handumdrehen zum Beispiel leicht verständliche und attraktive Arbeitsanweisungen, Prüfanweisungen, Bedienungsanleitungen oder Produktbeschreibungen.

 

Die Vorteile digitaler Arbeitsanweisungen

Sie können schnell und professionell:

  • Abläufe für Ihre Mitarbeiter – auch ohne Sprachbarriere – zeigen
  • sehr einfach attraktive und lebendige Präsentationen für die verschiedensten Verwendungszwecke erstellen
  • ruck-zuck auf Veränderungen reagieren – bei Bedarf einfach einen Film mit neuer Sequenz einfügen
  • perfekt illustrierte Arbeitsanweisungen – leicht und verständlich – erstellen
  • einen Vollbildmodus zur besseren Darstellung einstellen
  • im Handumdrehen den Revisionsstand, das Datum, die Verantwortlichkeit etc. anpassen

Aktualität per Knopfdruck

Das sind aber noch nicht alle Vorteile. Bisher hängen trotz Digitalisierung in vielen Unternehmen die Arbeitsanweisungen in Papierform am Arbeitsplatz. Das bedeutet, dass der Aufwand, diese Anweisungen stets aktuell zu halten, immens ist. Aber mit unserem Tool entfällt der Austausch der Papierdokumente zukünftig. Denn Ihre Mitarbeiter haben über den Bildschirm am Arbeitsplatz Zugriff auf stets aktuelle Anweisungen. Außerdem verhindert der in Powerpoint standardmäßig integrierte Passwort-Schutz ungewollte Änderungen durch die Anwender beim Abspielen.

 

Klicken Sie zum Starten auf das Bild

Zusammenfassung

Arbeitsanweisungen, Produktbeschreibungen, Präsentationen, Prüfanweisungen usw. im Handumdrehen mit den passenden Videosequenzen illustrieren – als PPS-Datei für die automatische Präsentation speichern – durch schriftliche Kommentare weitere Klarheit schaffen – Passend zu Ihren Unternehmensstandards – Revisionssicher und leicht in Ihr QM-System zu integrieren.

Haben Sie Fragen?

Drei Antworten auf mögliche Fragen haben wir hier bereits vorbereitet:

Brauche ich dafür die TimeStudy-Videoanalyse?
Nein, Sie brauchen unser Videoanalyse-Tool und das Tool Lehrfilme nicht.
Sie können jeden beliebigen Film auch ohne vorherige Videoanalyse verwenden. Allerdings erleichtert die vorherige Analyse der Zeiten mit der TimeStudy T1 Videoanalyse die Einteilung der Sequenzen erheblich, da Sie diese Arbeit dann bereits geleistet haben. Sie können natürlich auch einen fertigen Lehrfilm in die Powerpoint-Präsentation laden, den Sie z. B. mit unserem Modul Lehrfilme erstellt haben. Damit erstellen Sie die perfekte Arbeitsanweisung: Mit automatisch eingeblendeten Ablaufabschnittsbeschreibungen und -zeiten.

Und der Preis für diese Vorlage?
Wir bieten dieses Template zu einem Preis von nur 379,00 Euro (zzgl. Mwst) je Lizenz an.

Was ist, wenn ich mehr Lizenzen benötige?  

Sprechen Sie uns an, wir erstellen Ihnen gern ein attraktives Angebot.

 

Die Seite wurde am 24.10.2024 aktualisiert.