Kalkulationsgrundlage durch Zeitwirtschaft

Wir führen Zeitaufnahmen / Zeitstudien nach REFA und Lean durch

Unsere Spezialisten unterstützen Sie bei der Durchführung von Zeitaufnahmen nach REFA und Lean, beim Aufbau einer effizienten Zeitwirtschaft, in der Kalkulation und Personalbedarfsermittlung. Denn wir führen die Zeitaufnahmen klassisch nach der REFA-Methodenlehre oder auch mit Video für die schnelle Erhebung von Massendaten durch (siehe Turbodatenermittlung).

Sprechen Sie uns an!

Wir unterstützen Sie bei der schlanken Erhebung von Zeitdaten, abgestimmt auf Ihre Unternehmensanforderungen.

Nutzen Sie unsere Methoden- und Problemlösungskompetenzen bei:

• Zeitaufnahme klassisch nach REFA mit der Software TimeStudy T1, Aufnahme der Rüstzeiten
• Multimomentaufnahme, Verteilzeit, Erholungszeit
• Ablauf- und Schwachstellenanalyse
• Prozessgestaltung
• Erstellen von Planzeiten
• Aufbau von Kalkulationsdaten aus der Zeitaufnahme (z.B. Auftragszeit, Taktzeit)
• Arbeitspläne und Stücklisten
• Videoanalyse
• Austaktung von Montagelinien und Fertigungslinien
• Kapazität und Personalbedarf

Jede unserer Zeitaufnahmen enthält auch immer eine Analyse der Schwachstellen, die mit Fotos, kurzen Beschreibungen und Ideen zur Beseitigung dokumentiert werden. So unterstützen wir den Gedanken der permanenten Prozessoptimierung.

Process Flow für Zeitaufnahmen / Zeitstudien

Mit dem integrierten Process Flow Chart führen Sie die Zeitaufnahmen schnell, bequem und strukturiert durch. Ein lästiges Navigieren in Menüs oder Symbolleisten entfällt. Alle Standardberichte und Auswertungen sind direkt im Zugriff. Daher ist kein Expertenwissen notwendig.

Moderne Software für Zeitstudien nach der REFA-Methodenlehre

Für die Bewertung der Produktivität und zur Ermittlung der Herstellkosten kommt man im 21. Jahrhundert nicht mehr am Thema Zeitaufnahme vorbei. Aber halten Sie den Aufwand für die Durchführung von Zeitstudien und die Datenermittlung gering. Denn das wirtschaftliche Verhältnis zwischen Aufwand und Nutzen muss in einem vertretbaren Bereich liegen.
Mit unserer Software gestalten wir – oder Sie selbst – jede Zeitaufnahme rationell und haben dank integrierter Berichte die Auswertung sofort zur Hand. Das spart Zeit und reduziert den Aufwand – und das alles mit einem Gerät.

Mit der TimeStudy T1 Softwaresuite schaffen wir alle notwendigen Voraussetzungen für die Gestaltung einer effizienten Zeitwirtschaft im Unternehmen – von der klassischen Zeitaufnahme nach REFA über die Videoanalyse bis hin zur Kalkulation von Planzeiten und der Austaktung von Produktionssystemen.

Jetzt den TimeStudy-Newsletter bestellen und ca. 6 Mal im Jahr über Neuigkeiten und Praxis Workshops informiert werden.

Aufbau einer Zeitaufnahme

Der Aufbau der Zeitaufnahme hängt immer vom Verwendungszweck ab. Bereiten Sie deshalb einfach und schnell die Zeitaufnahmen durch Templates vor. Nur gut strukturierte Zeitaufnahme werfen im Nachhinein keine Fragen auf. Mit TimeStudy T1 sind Sie bestens aufgestellt, denn bereits vorhandene Ablaufabschnittsbeschreibungen können immer wieder verwendet werden. Zu jedem Messwert der Zeitaufnahme kann eine Bemerkung hinterlegt werden. Außerdem können bis zu 5 unabhängige Gruppierungsschlüssel zugeordnet werden.

Die korrekt durchgeführte Zeitaufnahme ist die Grundlage für eine systematische und effiziente Arbeitsplanung. Zeitdaten für die Kalkulation und Entlohnung spielen oftmals eine große Rolle für Ihr Unternehmen. Sie können damit den Personaleinsatz planen und kennen die Untergrenze Ihrer Verkaufspreise. Sie kennen Ihre Einflussgrößen und Zeittreiber. Deshalb ist die Zeitaufnahme ein wichtiger Baustein für die Steigerung der Produktivität.

Know-How und Weiterbildung zur Durchführung von Zeitaufnahmen nach REFA und Lean

Neben der Durchführung von Zeitaufnahmen nach REFA und Lean coachen wir Ihre Mitarbeiter und vermitteln das Know-How zur Durchführung und Auswertung der Zeitaufnahme, Ablaufanalyse oder Verteilzeitstudie. Wir zeigen den rationellen Aufbau der Zeitaufnahme und vermitteln Tipps und Tricks für die verschiedensten Situationen. TimeStudy T1 unterstützt Sie bei der Einstellen- oder auch Mehrstellenanalyse – wir kommen mit jeder Situation zurecht!

Wir unterstützen Sie gerne bei der erstmaligen Planung und Durchführung von Zeitaufnahmen nach REFA und Lean. Das garantiert eine schnelle Ermittlung von Vorgabezeiten für die Fertigung oder Montage. Bei Selbstaufschreibungen nutzen wir für die Verarbeitung der Daten einen Scanner und speichern die Daten der Selbstaufschreibung direkt in einer Datenbank für die Weiterverarbeitung.

Unsere Zielgruppe sind die Arbeitsvorbereitung, REFA Techniker und Mitarbeiter, die den REFA Grundschein haben, aber auch KVP-Verantwortliche und Lean-Manager.

Sehen Sie selbst im Video: Einfache Durchführung komplexer Zeitaufnahmen oder Prozessanalysen mit TimeStudy T1

Vorteile für Ihr Unternehmen – die Zeitaufnahme der Profis

• Alles aus einer Hand (Methoden + Umsetzung + Software für die Zeitaufnahme nach REFA)
• Langjährige Umsetzungskompetenz in der Arbeitswirtschaft
• Reproduzierbarkeit jeder Zeitaufnahme
• Praxiserprobte Software-Tools für Zeitaufnahmen nach REFA oder für Lean-Projekte, auch Zeitaufnahmen mit Video
• Problemlösungskompetenz (Senkung von Rüstzeiten, Taktzeit und Austaktung, Erstellen von Planzeiten, Zeitaufnahme für Prämienlohn, Senkung von Verteilzeiten, Personalbedarfsermittlung)
• Teamorientierung und vertrauensvolle Zusammenarbeit
• Sinn für das Machbare

Weitere Informationen erhalten Sie in unserem YouTube-Channel.

Sprechen Sie uns an!

Die Seite wurde am 13.01.2025 aktualisiert.

Surface Pro und andere Hardware zu TimeStudy T1-Basismodul

Wählen Sie ein Surface Pro mit Stift und Cover (Tastatur) ≥ 64 GB SSD – ein angenehmer und vielseitiger Tablet-PC als Hardware zum TimeStudy T1-Basismodul – Sie werden begeistert sein.

Sprechen Sie uns an! Wir unterbreiten Ihnen zur Lösung Ihrer Aufgabenstellungen an attraktives Angebot – telefonisch: 02306 9254 000 oder per Mail.

Die Hardware zu TimeStudy T1-Basismodul wird jeder industriellen Herausforderung gerecht.

Alternativ können Sie natürlich auch Ihren ganz normalen Laptop einsetzen.

TimeStudy T1 läuft auf jedem Microsoft basierenden Betriebssystem (PC/Laptop). Es sind keine weiteren Investitionen notwendig.

Sprechen Sie uns an! Wir unterbreiten Ihnen zur Lösung Ihrer Aufgabenstellungen an attraktives Angebot.

Diese Seite wurde am 15.01.2024 aktualisiert.

Mit TimeStudy T1 in allen Themen der Zeitaufnahmen gut unterwegs

In nur 3 Schritten zur individuellen Auswertung – via Excel-Exportkonfigurator in eigene firmenspezifische Excelvorlagen

Ergänzend zu den in TimeStudy T1 vorhandenen Standardberichten nach REFA oder Lean, können Sie alle Daten der Zeitaufnahmen ganz einfach in Ihre firmenspezifischen Vorlagen exportieren. Besonders sei hier anzumerken, dass TimeStudy T1 auf allen windowsbasierten Betriebssystemen (WIN 10/11) betrieben werden kann, egal ob Desktop, Notebook oder Tablet PC. TimeStudy T1 ist 100%-tig kompatibel zu allen MS-Office-Versionen ab 2016 (32 und 64 Bit), insbesondere zu MS-Excel. MS-Office ist aber keine Voraussetzung für die Anwendung von TimeStudy T1.

TimeStudy T1 unterstützt Sie in allen Themen der Zeitdatenerfassung oder Potenzialanalyse

• Zeitaufnahmen nach REFA
• Ablaufanalysen nach REFA
• Verteilzeitstudien nach REFA
• Multimomentaufnahmen nach REFA
• für LEAN-Projekte, z.B. Rüstworkshops und Wertstromanalysen
• für die Planzeitbildung
• Erstellen von firmenspezifischen Berichten oder Diagrammen mit dem Excel-Exportkonfigurator

Download TimeStudy T1 – 31 Tage kostenlos testen.

Sehen Sie unsere Videos dazu:

Zeitaufnahmen / Prozessanalysen leicht gemacht mit dem Process-Flow-Chart

Zeitsparend und gezielt führt der von TimeStudy konzipierte Process Flow den Anwender durch den Analyseprozess – komfortabel, anwenderorientiert und praktisch – einfach anklicken und zur gewünschten Aktion gelangen – ohne umständliche Navigation durch die Menüs. Damit ist es jedem Mitarbeiter möglich, Zeitstudien oder Prozessanalysen in kürzester Zeit vorzubereiten, durchzuführen und auszuwerten.

TimeStudy T1 – die einfache und komfortable Art, Zeitaufnahmen / Prozessanalysen nach REFA oder Lean durchzuführen

Das TimeStudy T1-Basismodul wurde für die Durchführung von Zeitaufnahmen oder Prozessanalysen entwickelt und konzipiert. Aufgrund der vielfältigen Auswertungsmöglichkeiten und einfachen Bedienung kann es sowohl nach REFA als auch für die Zeitdatenermittlung in Lean- und KVP-Projekten eingesetzt werden. So sind zum Beispiel nicht nur die klassischen Zeitarten nach der REFA-Methodenlehre hinterlegt, sondern auch die drei Lean-Zeitarten Wertschöpfung (VA = Value Added), teilweise Wertschöpfung (NVA = Non Value Added) und Verschwendung (WA = Waste). Unabhängig davon können beliebige eigene Zeitarten definiert werden. Da die Software auf der bekannten Windows-Welt basiert, ist die Einarbeitung leicht und schnell gemacht.

Ablaufabschnitte können Sie in den Datenbibliotheken hinterlegen und so während einer Zeitaufnahme schnell per Mausklick aufrufen. Jedem Messwert kann eine Vielzahl weiterer Informationen (Prozesszuordnung, Objektbezeichnung, diverse Gruppierungscodes, Planzeitcodes usw.) mitgegeben werden. Die Zeitdaten können in Ihre eigenen Formulare exportiert und in Excel weiterverarbeitet werden.

Nachfolgend können Sie sich über die wichtigsten Highlights des TimeStudy-Basismoduls für Zeitaufnahmen informieren.

 

Neu: Maßnahmen zur Optimierung der Prozessabläufe direkt nach der Zeitaufnahme oder Prozessanalyse in TimeStudy-T1 anlegen.

Klicken Sie auf das Bild und sehen unseren kurzen Film dazu an.

Jedem Ablaufabschnitt/Prozessschritt können mehrere Maßnahmen zugeordnet werden. Die Maßnahmen können durch Anwendung der EKUV-Definitionen (E=Eliminieren, K=Kombinieren, U=Umstellen, V=Vereinfachen) gruppiert werden. Durch einen Klick auf das Print-Icon werden die hinterlegten Maßnahmen direkt in eine Excelvorlage exportiert, in der die Maßnahmen angepasst/ergänzt/vervollständigt werden können.

– Ausgabe: Excelvorlage Maßnahmenblatt

Der Automodus: Klicken Sie nur noch auf eine Taste, dann läuft alles wie von selbst…

 

Sie bestimmen durch einen Klick auf >Select<, welche Ablaufabschnitte sich wiederholen, dann brauchen Sie nur noch die Taste >Messpunkt< zu bedienen und die Zeitdaten werden automatisch ermittelt, ohne dass Sie eine aufwendige Ausbildung absolvieren müssen. Zykluszeiten oder Taktzeiten darf jeder erheben, solange sie nicht für die Entlohnung verwendet werden.

Jetzt den TimeStudy-Newsletter abonnieren und ca. 6 x jährlich über Neuigkeiten und Praxis-Workshops informiert werden.

Einfaches Erstellen firmenspezifischer Auswertungen oder Diagramme:

Der in TimeStudy T1 integrierte Excel-Exportkonfigurator unterstützt Sie beim Erstellen individueller Auswertungen in MS-Excel. Nahezu alle Daten können aus der Analyse mit dem Excel-Exportkonfigurator in Ihre bereits bestehenden Excelvorlagen exportiert werden – falls noch ein Feld fehlen sollte – kein Problem, wir unterstützen Sie schnell und unbürokratisch.

Wodurch zeichnet sich das TimeStudy T1-Basismodul aus?

1. Zeitaufnahmen nach REFA können extrem schnell vorbereitet, durchgeführt und ausgewertet werden.
2. Im Auto-Modus werden konstante Zyklen einfach definiert, so dass der nachfolgende Zyklus immer automatisch angesprungen wird.
3. Durch komfortable Importfunktionen können Prozessschritte bequem in Excel vordefiniert werden.
4. Neben den Standardauswertungen (Zykluszeiten, Stückzeiten) gibt es zahlreiche zusätzliche Berichte, individuelle Auswertungs- und Exportmöglichkeiten.
5. Die hohe MS-Office-Integration ist einzigartig, nahezu alle während der Analyse erhobenen Daten können mit Ihren schon existierenden Vorlagen in MS-Excel verknüpft werden.
6. Kosten sparen! Es ist keine zusätzliche proprietäre Hardware notwendig – TimeStudy T1 läuft auf allen windowsbasierten Betriebssystemen. Als Zeitaufnahmegerät empfehlen wir das neue und moderne Microsoft Surface Pro.

Sie sind interessiert, dann nehmen Sie noch heute Kontakt auf, wir stellen Ihnen die Funktionalitäten des TimeStudy T1-Basismoduls gerne kurzfristig in ca. 30 Minuten online vor.

Hier geht’s zu der kostenlosen Online-Terminvereinbarung …

Sehen Sie auch unsere YouTube Videos zu Zeitaufnahmen:

TimeStudy T1 – Das Profitool in der Zeitwirtschaft

TimeStudy GmbH Online Demo: Vorbereitung einer Zeitaufnahme

Einfache Durchführung komplexer Zeitaufnahmen oder Prozessanalysen mit TimeStudy T1

 

7 wichtige Funktionen, die die Zeitaufnahmen komfortabel und einfach durchführbar machen

Funktion 1: Nutzen Sie bei einem Touchscreen das Windows-Schreibfeld für handschriftliche Eingaben!

Sie können mit diesem Schreibfeld während der Studie zum Beispiel neue Ablaufabschnitte anlegen.
Auf einem Microsoft Surface können Sie sogar mit dem bloßen Finger schreiben!

Bei einem Doppelklick auf die Ablaufabschnittsnummer öffnet sich das Bemerkungsfeld und Sie können den Messwert kommentieren (z.B. „Bohrer abgebrochen“) – handschriftlich, selbstverständlich.

Das gleiche gilt für den Doppelklick auf das Feld mit der Bezugsmenge: Hier können Sie bei Bedarf die Bezugsmenge nach dem Messwert korrigieren.

Funktion 2: Das Schreibfeld ist zu klein? Nutzen Sie das Windows-Journal für ausführliche Beschreibungen, Layout-Skizzen oder die Notiz von Verbesserungsideen

Das Windows-Journal ist eine Standardfunktion und kann über das Windows-Eingabefeld (oder die Suchlupe) aufgerufen werden. Das Journal präsentiert sich mit einem karierten Blatt, auf dem Sie zeichnen oder schreiben können. Das ist zum Beispiel ideal, wenn Sie das Layout des Arbeitsplatzes skizzieren wollen oder die Verbesserungsideen, die Ihnen während der Zeitaufnahme einfallen, notieren möchten.
Schreibblock und Stift – adé!

Funktion 3: Sie tippen lieber als zu schreiben?

 

Auch das geht: Im Schreibfeld finden Sie das Symbol für eine Tastatur. Oder Sie stellen gleich in der Konfiguration ein, dass beim Doppelklick auf den Ablaufabschnittstext die Tastatur aufpoppt. Das Schöne daran: Diese Tastatur ist skalierbar und lässt sich verschieben. So haben Sie die Tastatur immer im Zugriff, können Ihre Eingaben genau verfolgen und Verschreiber gleich korrigieren.

 

Funktion 4: Schreiben und Tippen ist zu umständlich? Dann diktieren Sie eben! (Ganz neue Funktion!)

Auch dies ist eine Windows-Funktion, die wir für das Basismodul adaptiert haben. Klicken Sie doppelt auf den Ablaufabschnitt. Im Rahmen des Schreibfeldes finden Sie auch das Mikrofon-Symbol. Diktieren Sie Ihre Beobachtungen – das geht super für das Hinterlegen von Ablaufabschnitts-Langtexten.
Wichtig: Die Windows-Spracherkennung ist lernfähig. Es lohnt sich, diese einmal vor der Zeitaufnahme in Word zu starten und dort ein wenig zu trainieren.
Auch wichtig: Die Messwerte müssen Sie aber nach wie vor per Mausklick oder Touch erfassen.

Funktion 5: Der Ablauf ist immer derselbe? Nutzen Sie den Automodus!

Bei zyklischen Zeitaufnahmen, in denen die Mitarbeiter sehr gleichmäßig arbeiten und ihren Ablauf nicht verändern, lohnt es sich den Automodus einzuschalten. Dann wird der nächste Ablaufabschnitt automatisch angesprungen und Sie müssen nur noch die Taste “Messpunkt” drücken bzw. klicken.

Sollte doch einmal etwas durcheinander geraten, können Sie problemlos in den manuellen Modus zurückkehren, in dem Sie einfach den Ablaufabschnitt drücken, der tatsächlich stattgefunden hat.

Funktion 6: Der Mitarbeiter bearbeitet bei der Zeitaufnahme unterschiedliche Teile?

Kein Problem! Sie können über das Feld “Objektzuordnung” jedem Messwert sein eigenes Produkt zuordnen. Diese Produktzuordnung wird so lange “mitgeschleift”, bis Sie ein neues Produkt zuordnen.
Neue Produkte können Sie der Liste während der Studie ganz einfach per Doppelklick zufügen.

Funktion 7: Zahlreiche integrierte Berichte und problemloser Excel-Export

Nach der Zeitaufnahme steht Ihnen auf Knopfdruck die Auswertung der Zeitstudien nach der REFA-Methodenlehre zur Verfügung. Häufig werden aber noch andere Auswertungen benötigt. Ein paar haben wir schon vorbereitet: Taktzeitdiagramme, Zeittreiber, grafische Auswertungen der Zeitanteile. Wenn Sie weitere Auswertungen brauchen, exportieren Sie die Daten einfach in Ihre eigenen Vorlagen. Mit unserem Excel-Exportkonfigurator können Sie genau definieren, welche Daten und wo die Daten in Ihrem Formular landen sollen.

Das sind aber nur die wichtigsten Funktionen. Hier kommen weitere Gründe, die eine Entscheidung für das TimeStudy T1 Basismodul leicht machen:

Entspricht den Anforderungen für Zeitaufnahmen nach der REFA-Methodenlehre

Das Basismodul enthält alle notwendigen Auswertungen, die in der REFA-Methodenlehre gefordert werden (Urprotokoll, Epsilon-Auswertung, Projektdatenblatt usw.) – und zusätzlich eine Vielzahl zusätzlicher Vorlagen für individuelle Berichte. Alle Daten können problemlos nach Excel exportiert werden. Datenbibliotheken und zahlreiche Importfunktionen erleichtern die Arbeit erheblich.

Lean-Zeitarten und einfache Bedienung für Nicht-Profis

Mit dem Basismodul können auch diejenigen umgehen, die keine REFA-Ausbildung haben. Die drei Zeitarten in der Wertschöpfungsbetrachtung: Value added, Non Value Added und Waste (also wertschöpfend, teilweise wertschöpfend und Verschwendung) können von Lean-Praktikern einfach zugeordnet werden. Alle Zeiten werden auch in Sekunden angegeben.

Die Möglichkeit, aussagekräftige Berichte individuell zu gestalten, ist perfekt für die Lean-Welt.

Das TimeStudy T1 Basismodul kostenlos und ohne Risiko testen!

Eine kostenlose Demo-Version, die 31 Tage lang voll funktionsfähig ist, können Sie hier herunterladen.
Nutzen Sie diese kostenlose Software für Zeitaufnahmen nach REFA oder mit Video.

Bei Fragen jeglicher Art wenden Sie sich bitte an unseren Support! Wir helfen Ihnen schnell und gern.

Die Software wird mit einem ausführlichen Handbuch (pdf) zum Download zur Verfügung gestellt.

Technische Voraussetzungen

Das Programm erfordert ein Windows-Betriebssystem und läuft auch auf den modernen Surface-Tablets oder Windows-Laptops bzw. -Rechnern. Ein Standard-Prozessor ist ausreichend. Wir empfehlen ein modernes MS-Office-System ab Office 2013, um alle Möglichkeiten des Programms nutzen zu können.

Sie schalten das Programm mit einer Floating-Lizenz frei, d. h. Sie können das Programm auf beliebig vielen Geräten installieren und melden sich dann jeweils auf dem unbenutzten Gerät ab und auf dem benutzen Gerät an.

Welche Aufgabenstellungen können Sie mit dem Basismodul lösen?

• Zeitaufnahmen in der Produktion und Fertigung nach REFA oder mit Lean-Zeitarten
• Zeitaufnahmen im Verwaltungsbereich
• Ablaufanalysen (z. B. Rüstprozesse)
• Störzeitanalysen, Verteilzeitaufnahmen
• Taktzeitermittlung bei der Wertstromanalyse
• Ermittlung der Wertschöpfung
• Ermittlung von Zeittreibern
• Erstellen von Arbeitsanweisungen
• Austakten von Linien mit dem integrierten Excel-Template
• Datenexport in vordefinierte Dashboard-Vorlagen
• Datenexport in eigene Vorlagen

Das Basismodul enthält folgende Features:

• elektronische Stoppuhr
• bis zu 5 Uhren gleichzeitig
• Automatische Anwahl der Ablaufabschnitte möglich
• Urprotokoll, Epsilonauswertung, Einzelzeit, Fortschrittszeit, Leistungsgrad, wechselnde Bezugsmengen
• messwertbezogene Objekt- und Prozesszuordnung möglich
• Vergabe von Planzeitcodierungen auf Ablaufabschnittsebene
• 5 unabhängige Gruppierungsebenen der Zeitdaten
• Erstellung von Arbeitsanweisungen, Einbindung von Fotos
• individueller Excel-Export in eigene Formulare
• Erstellen firmenspezifischer Dashboards. Konsolidieren der Analysedaten für die Bereitstellung der Daten im Firmennetzwerk oder der Cloud.
• Floating-Lizenz
• u.v.a.

Laden Sie hier die kostenlose und voll funktionsfähige Demo-Version herunter.

Wir machen das für Sie: Zeitaufnahmen nach der REFA-Methodenlehre

Sollten Sie in Ihrem Unternehmen keine Kapazität für die Durchführung von Zeitaufnahmen nach den REFA-Grundsätzen haben, bieten wir hier unsere Unterstützung an. Unsere Experten sind Profis. Wir führen die Zeitaufnahmen nach REFA effizient und in höchster Qualität aus. Egal, ob für die Kalkulation, Entlohnung oder Zeitbausteine für die Planzeitbildung – sprechen Sie uns an!

Nehmen Sie noch heute Kontakt auf!

 

Diese Seite wurde am 21.01.2026 aktualisiert.

Sehen Sie unsere Videos dazu:

Zeitaufnahmen / Prozessanalysen leicht gemacht mit dem Process-Flow-Chart

Zeitsparend und gezielt führt der von TimeStudy konzipierte Process Flow den Anwender durch den Analyseprozess – komfortabel, anwenderorientiert und praktisch – einfach anklicken und zur gewünschten Aktion gelangen – ohne umständliche Navigation durch die Menüs. Damit ist es jedem Mitarbeiter möglich, Zeitstudien oder Prozessanalysen in kürzester Zeit vorzubereiten, durchzuführen und auszuwerten.

TimeStudy T1 – die einfache und komfortable Art, Zeitaufnahmen / Prozessanalysen nach REFA oder Lean durchzuführen

Das TimeStudy T1-Basismodul wurde für die Durchführung von Zeitaufnahmen oder Prozessanalysen entwickelt und konzipiert. Aufgrund der vielfältigen Auswertungsmöglichkeiten und einfachen Bedienung kann es sowohl nach REFA als auch für die Zeitdatenermittlung in Lean- und KVP-Projekten eingesetzt werden. So sind zum Beispiel nicht nur die klassischen Zeitarten nach der REFA-Methodenlehre hinterlegt, sondern auch die drei Lean-Zeitarten Wertschöpfung (VA = Value Added), teilweise Wertschöpfung (NVA = Non Value Added) und Verschwendung (WA = Waste). Unabhängig davon können beliebige eigene Zeitarten definiert werden. Da die Software auf der bekannten Windows-Welt basiert, ist die Einarbeitung leicht und schnell gemacht.

Ablaufabschnitte können Sie in den Datenbibliotheken hinterlegen und so während einer Zeitaufnahme schnell per Mausklick aufrufen. Jedem Messwert kann eine Vielzahl weiterer Informationen (Prozesszuordnung, Objektbezeichnung, diverse Gruppierungscodes, Planzeitcodes usw.) mitgegeben werden. Die Zeitdaten können in Ihre eigenen Formulare exportiert und in Excel weiterverarbeitet werden.

Nachfolgend können Sie sich über die wichtigsten Highlights des TimeStudy-Basismoduls für Zeitaufnahmen informieren.

 

Neu: Maßnahmen zur Optimierung der Prozessabläufe direkt nach der Zeitaufnahme oder Prozessanalyse in TimeStudy-T1 anlegen.

Klicken Sie auf das Bild und sehen unseren kurzen Film dazu an.

Jedem Ablaufabschnitt/Prozessschritt können mehrere Maßnahmen zugeordnet werden. Die Maßnahmen können durch Anwendung der EKUV-Definitionen (E=Eliminieren, K=Kombinieren, U=Umstellen, V=Vereinfachen) gruppiert werden. Durch einen Klick auf das Print-Icon werden die hinterlegten Maßnahmen direkt in eine Excelvorlage exportiert, in der die Maßnahmen angepasst/ergänzt/vervollständigt werden können.

– Ausgabe: Excelvorlage Maßnahmenblatt

Der Automodus: Klicken Sie nur noch auf eine Taste, dann läuft alles wie von selbst…

 

Sie bestimmen durch einen Klick auf >Select<, welche Ablaufabschnitte sich wiederholen, dann brauchen Sie nur noch die Taste >Messpunkt< zu bedienen und die Zeitdaten werden automatisch ermittelt, ohne dass Sie eine aufwendige Ausbildung absolvieren müssen. Zykluszeiten oder Taktzeiten darf jeder erheben, solange sie nicht für die Entlohnung verwendet werden.

Jetzt den TimeStudy-Newsletter abonnieren und ca. 6 x jährlich über Neuigkeiten und Praxis-Workshops informiert werden.

Einfaches Erstellen firmenspezifischer Auswertungen oder Diagramme:

Der in TimeStudy T1 integrierte Excel-Exportkonfigurator unterstützt Sie beim Erstellen individueller Auswertungen in MS-Excel. Nahezu alle Daten können aus der Analyse mit dem Excel-Exportkonfigurator in Ihre bereits bestehenden Excelvorlagen exportiert werden – falls noch ein Feld fehlen sollte – kein Problem, wir unterstützen Sie schnell und unbürokratisch.

Wodurch zeichnet sich das TimeStudy T1-Basismodul aus?

1. Zeitaufnahmen nach REFA können extrem schnell vorbereitet, durchgeführt und ausgewertet werden.
2. Im Auto-Modus werden konstante Zyklen einfach definiert, so dass der nachfolgende Zyklus immer automatisch angesprungen wird.
3. Durch komfortable Importfunktionen können Prozessschritte bequem in Excel vordefiniert werden.
4. Neben den Standardauswertungen (Zykluszeiten, Stückzeiten) gibt es zahlreiche zusätzliche Berichte, individuelle Auswertungs- und Exportmöglichkeiten.
5. Die hohe MS-Office-Integration ist einzigartig, nahezu alle während der Analyse erhobenen Daten können mit Ihren schon existierenden Vorlagen in MS-Excel verknüpft werden.
6. Kosten sparen! Es ist keine zusätzliche proprietäre Hardware notwendig – TimeStudy T1 läuft auf allen windowsbasierten Betriebssystemen. Als Zeitaufnahmegerät empfehlen wir das neue und moderne Microsoft Surface Pro.

Sie sind interessiert, dann nehmen Sie noch heute Kontakt auf, wir stellen Ihnen die Funktionalitäten des TimeStudy T1-Basismoduls gerne kurzfristig in ca. 30 Minuten online vor.

Hier geht’s zu der kostenlosen Online-Terminvereinbarung …

Sehen Sie auch unsere YouTube Videos zu Zeitaufnahmen:

TimeStudy T1 – Das Profitool in der Zeitwirtschaft

TimeStudy GmbH Online Demo: Vorbereitung einer Zeitaufnahme

Einfache Durchführung komplexer Zeitaufnahmen oder Prozessanalysen mit TimeStudy T1

 

7 wichtige Funktionen, die die Zeitaufnahmen komfortabel und einfach durchführbar machen

Funktion 1: Nutzen Sie bei einem Touchscreen das Windows-Schreibfeld für handschriftliche Eingaben!

Sie können mit diesem Schreibfeld während der Studie zum Beispiel neue Ablaufabschnitte anlegen.
Auf einem Microsoft Surface können Sie sogar mit dem bloßen Finger schreiben!

Bei einem Doppelklick auf die Ablaufabschnittsnummer öffnet sich das Bemerkungsfeld und Sie können den Messwert kommentieren (z.B. „Bohrer abgebrochen“) – handschriftlich, selbstverständlich.

Das gleiche gilt für den Doppelklick auf das Feld mit der Bezugsmenge: Hier können Sie bei Bedarf die Bezugsmenge nach dem Messwert korrigieren.

Funktion 2: Das Schreibfeld ist zu klein? Nutzen Sie das Windows-Journal für ausführliche Beschreibungen, Layout-Skizzen oder die Notiz von Verbesserungsideen

Das Windows-Journal ist eine Standardfunktion und kann über das Windows-Eingabefeld (oder die Suchlupe) aufgerufen werden. Das Journal präsentiert sich mit einem karierten Blatt, auf dem Sie zeichnen oder schreiben können. Das ist zum Beispiel ideal, wenn Sie das Layout des Arbeitsplatzes skizzieren wollen oder die Verbesserungsideen, die Ihnen während der Zeitaufnahme einfallen, notieren möchten.
Schreibblock und Stift – adé!

Funktion 3: Sie tippen lieber als zu schreiben?

 

Auch das geht: Im Schreibfeld finden Sie das Symbol für eine Tastatur. Oder Sie stellen gleich in der Konfiguration ein, dass beim Doppelklick auf den Ablaufabschnittstext die Tastatur aufpoppt. Das Schöne daran: Diese Tastatur ist skalierbar und lässt sich verschieben. So haben Sie die Tastatur immer im Zugriff, können Ihre Eingaben genau verfolgen und Verschreiber gleich korrigieren.

 

Funktion 4: Schreiben und Tippen ist zu umständlich? Dann diktieren Sie eben! (Ganz neue Funktion!)

Auch dies ist eine Windows-Funktion, die wir für das Basismodul adaptiert haben. Klicken Sie doppelt auf den Ablaufabschnitt. Im Rahmen des Schreibfeldes finden Sie auch das Mikrofon-Symbol. Diktieren Sie Ihre Beobachtungen – das geht super für das Hinterlegen von Ablaufabschnitts-Langtexten.
Wichtig: Die Windows-Spracherkennung ist lernfähig. Es lohnt sich, diese einmal vor der Zeitaufnahme in Word zu starten und dort ein wenig zu trainieren.
Auch wichtig: Die Messwerte müssen Sie aber nach wie vor per Mausklick oder Touch erfassen.

Funktion 5: Der Ablauf ist immer derselbe? Nutzen Sie den Automodus!

Bei zyklischen Zeitaufnahmen, in denen die Mitarbeiter sehr gleichmäßig arbeiten und ihren Ablauf nicht verändern, lohnt es sich den Automodus einzuschalten. Dann wird der nächste Ablaufabschnitt automatisch angesprungen und Sie müssen nur noch die Taste “Messpunkt” drücken bzw. klicken.

Sollte doch einmal etwas durcheinander geraten, können Sie problemlos in den manuellen Modus zurückkehren, in dem Sie einfach den Ablaufabschnitt drücken, der tatsächlich stattgefunden hat.

Funktion 6: Der Mitarbeiter bearbeitet bei der Zeitaufnahme unterschiedliche Teile?

Kein Problem! Sie können über das Feld “Objektzuordnung” jedem Messwert sein eigenes Produkt zuordnen. Diese Produktzuordnung wird so lange “mitgeschleift”, bis Sie ein neues Produkt zuordnen.
Neue Produkte können Sie der Liste während der Studie ganz einfach per Doppelklick zufügen.

Funktion 7: Zahlreiche integrierte Berichte und problemloser Excel-Export

Das sind aber nur die wichtigsten Funktionen. Hier kommen weitere Gründe, die eine Entscheidung für das TimeStudy T1 Basismodul leicht machen:

Entspricht den Anforderungen für Zeitaufnahmen nach der REFA-Methodenlehre

Das Basismodul enthält alle notwendigen Auswertungen, die in der REFA-Methodenlehre gefordert werden (Urprotokoll, Epsilon-Auswertung, Projektdatenblatt usw.) – und zusätzlich eine Vielzahl zusätzlicher Vorlagen für individuelle Berichte. Alle Daten können problemlos nach Excel exportiert werden. Datenbibliotheken und zahlreiche Importfunktionen erleichtern die Arbeit erheblich.

Lean-Zeitarten und einfache Bedienung für Nicht-Profis

Mit dem Basismodul können auch diejenigen umgehen, die keine REFA-Ausbildung haben. Die drei Zeitarten in der Wertschöpfungsbetrachtung: Value added, Non Value Added und Waste (also wertschöpfend, teilweise wertschöpfend und Verschwendung) können von Lean-Praktikern einfach zugeordnet werden. Alle Zeiten werden auch in Sekunden angegeben.

Die Möglichkeit, aussagekräftige Berichte individuell zu gestalten, ist perfekt für die Lean-Welt.

Das TimeStudy T1 Basismodul kostenlos und ohne Risiko testen!

Eine kostenlose Demo-Version, die 31 Tage lang voll funktionsfähig ist, können Sie hier herunterladen.
Nutzen Sie diese kostenlose Software für Zeitaufnahmen nach REFA oder mit Video.

Bei Fragen jeglicher Art wenden Sie sich bitte an unseren Support! Wir helfen Ihnen schnell und gern.

Die Software wird mit einem ausführlichen Handbuch (pdf) zum Download zur Verfügung gestellt.

Technische Voraussetzungen

Das Programm erfordert ein Windows-Betriebssystem und läuft auch auf den modernen Surface-Tablets oder Windows-Laptops bzw. -Rechnern. Ein Standard-Prozessor ist ausreichend. Wir empfehlen ein modernes MS-Office-System ab Office 2013, um alle Möglichkeiten des Programms nutzen zu können.

Sie schalten das Programm mit einer Floating-Lizenz frei, d. h. Sie können das Programm auf beliebig vielen Geräten installieren und melden sich dann jeweils auf dem unbenutzten Gerät ab und auf dem benutzen Gerät an.

Welche Aufgabenstellungen können Sie mit dem Basismodul lösen?

• Zeitaufnahmen in der Produktion und Fertigung nach REFA oder mit Lean-Zeitarten
• Zeitaufnahmen im Verwaltungsbereich
• Ablaufanalysen (z. B. Rüstprozesse)
• Störzeitanalysen, Verteilzeitaufnahmen
• Taktzeitermittlung bei der Wertstromanalyse
• Ermittlung der Wertschöpfung
• Ermittlung von Zeittreibern
• Erstellen von Arbeitsanweisungen
• Austakten von Linien mit dem integrierten Excel-Template
• Datenexport in vordefinierte Dashboard-Vorlagen
• Datenexport in eigene Vorlagen

Das Basismodul enthält folgende Features:

• elektronische Stoppuhr
• bis zu 5 Uhren gleichzeitig
• Automatische Anwahl der Ablaufabschnitte möglich
• Urprotokoll, Epsilonauswertung, Einzelzeit, Fortschrittszeit, Leistungsgrad, wechselnde Bezugsmengen
• messwertbezogene Objekt- und Prozesszuordnung möglich
• Vergabe von Planzeitcodierungen auf Ablaufabschnittsebene
• 5 unabhängige Gruppierungsebenen der Zeitdaten
• Erstellung von Arbeitsanweisungen, Einbindung von Fotos
• individueller Excel-Export in eigene Formulare
• Erstellen firmenspezifischer Dashboards. Konsolidieren der Analysedaten für die Bereitstellung der Daten im Firmennetzwerk oder der Cloud.
• Floating-Lizenz
• u.v.a.

Laden Sie hier die kostenlose und voll funktionsfähige Demo-Version herunter.

Wir machen das für Sie: Zeitaufnahmen nach der REFA-Methodenlehre

Sollten Sie in Ihrem Unternehmen keine Kapazität für die Durchführung von Zeitaufnahmen nach den REFA-Grundsätzen haben, bieten wir hier unsere Unterstützung an. Unsere Experten sind Profis. Wir führen die Zeitaufnahmen nach REFA effizient und in höchster Qualität aus. Egal, ob für die Kalkulation, Entlohnung oder Zeitbausteine für die Planzeitbildung – sprechen Sie uns an!

Nehmen Sie noch heute Kontakt auf!

Diese Seite wurde am 19.01.2026 aktualisiert.