Unser Ziel: Das optimale ERP-/PPS-System für Ihr Unternehmen
Mit der Anschaffung eines neuen ERP-/PPS-Systems bindet sich ein Unternehmen langfristig an einen Systemanbieter, der das ERP-/PPS-System installiert, wartet und auch administriert. Viele Unternehmen unterschätzen die Vorbereitungsphase und den Auswahlprozess, der sich über mehrere Monate hinziehen kann.
TimeStudy bietet Ihnen hier professionelle Unterstützung an.
Unser Team unterstützt Sie bei der bei der Auswahl und Einführung eines ERP-/ PPS-Systems nach folgendem Prinzip:
Reduzierung der Dauer der Vorbereitungsphase im Auswahlprozess eines ERP-/PPS-Systems
Die Erfahrung unserer Spezialisten und die Kundenzufriedenheit zeigen, dass, wenn die Anforderungen an das ERP-/PPS-System und die Prozessabläufe im Unternehmen schon präzise vor dem Auswahlprozess dokumentiert werden, die Dauer der Vorbereitungsphase erheblich reduziert wird und der Auswahlprozess nach klaren Regeln (z. B. Nutzwertanalyse) erfolgt.
Dokumentation der Prozessabläufe und Erstellung eines Drehbuches
1. Die Unternehmensprozesse werden sowohl graphisch als auch inhaltlich in einem datenbankbasierten Prozessdesign-Tool dokumentiert. Diese Dokumentation kann auch als Grundlage der Zertifizierung genutzt werden.
2. Die ERP-/PPS-relevanten Anforderungen werden direkt aus der Datenbank zur Erstellung eines Lastenheftes extrahiert.
Reduzierung des Dokumentationsaufwandes mittels Checklisten
Ergänzend zum klassischen Lasten- oder Pflichtenheft können auch Checklisten erstellt werden, in denen die Systemanforderungen an das neue ERP-/PPS-System kompakter zusammengefasst werden. Das reduziert den benötigten Aufwand zur Dokumentation der Anforderungen erheblich. Die Checklisten dokumentieren:
Die abteilungsspezifischen Anpassungen werden in einem Drehbuch (Lastenheft) und in Checklisten dokumentiert und den ERP-Anbietern z. B. 4 Wochen vor den Präsentationsterminen zur Verfügung gestellt, damit sie sich vorbereiten können.
Auswahlworkshops und Präsentationstermine
Ihr Entscheidungsgremium kann anhand der vorliegenden Anforderungen die notwendigen Erfüllungsgrade des ERP-Systems dokumentieren und bewerten.
In der Regel werden 4 bis 5 ERP-/PPS-Systemanbieter eingeladen, die ihr System in zwei Präsentationsterminen vorstellen. Nach jeder Präsentation erfolgt direkt eine Bewertung und Beurteilung (Kriterien werden vorab durch das Projektteam festgelegt).
Auf Basis der Bewertungen und Beurteilungen durch die Teams reduziert sich nach den beiden Präsentationsterminen die Auswahl auf 2 ERP-Anbieter, die aufgefordert werden, anhand der Checklisten und Drehbücher ein Angebot zu erstellen.
Wir begleiten Sie auch gern in der Umsetzungsphase und bieten Ihnen die Übernahme der Projektsteuerung und Koordination an, damit gemäß der beschriebenen Prozessabläufe und dokumentierten Anforderungen das Projekt in Ihrem Sinne erfolgreich abgeschlossen wird.
Der Aufwand für diese Phase wird von den Unternehmen häufig unterschätzt, deshalb ist es sinnvoll, sich auch hier externer Unterstützung zu bedienen.
